Word Expert

  • Toute personne qui aura à utiliser le traitement de texte Word.

  • 1 jour, soit 7 heures

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objectifs

Maîtriser parfaitement la personnalisation de l’environnement Word : Ruban, affichage…

Protéger, comparer de manière optimale les documents afin d’en sécuriser leur partage.

Connaître de manière exhaustive toutes les options de gestion de styles.

Maîtriser la création et l’envoi de publipostage ainsi que la création de formulaires et de Quickpart

Maîtriser de manière experte l’exploitation des objets graphiques et tableaux.

pré-requis

Avoir suivi le cours Word niveau Avancé ou avoir une très bonne pratique du logiciel.

programme

ENVIRONNEMENT / METHODES

Personnalisation de l’environnement Word

  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Maîtriser totalement les différents modes d’affichage

Partage et protection d’un fichier

  • Protéger un document partagé
  • Protéger un document par un mot de passe
  • Fusionner et comparer des documents

MISE EN FORME ET MISE EN PAGE

Mise en forme

  • Utiliser l’option de Police masquée
  • Maîtriser les options de police OpenType
  • Utiliser l’Inspecteur de style
  • Maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques)
  • Connaître de manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles)
  • Maîtriser les effets spéciaux de texte

Mise en page

  • Insérer un filigrane sur une seule page
  • Appliquer des effets spéciaux
  • Créer et formater une section
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Utiliser d’une manière experte les sauts de page, les sauts de section et les options du multicolonnage
  • Créer et gérer des liens entre zones de texte

OUTILS D’EDITION

Outils d’édition complexes

  • Personnaliser la table des matières
  • Utiliser les options de recherche expertes
  • Utiliser le fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
  • Créer et utiliser tout type de bloc de construction (en-têtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.)
  • Créer un style de liste
  • Importer les styles d’un autre document
  • Créer un jeu de styles rapide
  • Maîtriser totalement les champs
  • Maîtriser les corrections automatiques, y compris les règles AutoMaths
  • Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet Développeur

Création et gestion d’un publipostage

  • Créer un courrier principal
  • Créer la liste des destinataires ou utiliser une liste sous Word ou Excel
  • Sélectionner et trier des destinataires en fonction de critères
  • Insérer des champs pour la fusion
  • Réaliser la fusion
  • Créer des étiquettes pour le publipostage

QuickPart et formulaires

  • Créer et gérer des formulaires et maîtriser totalement les différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités, contrôles ActiveX)

OBJETS GRAPHIQUES ET TABLEAUX

Gestion des objets graphiques et des tableaux

  • Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document
  • Utiliser des connecteurs
  • Utiliser le volet de sélection
  • Connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de rognage
  • Gérer d’une manière experte les zones de dessin

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES


Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR


Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES


La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION


L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION


La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour


28/01/2025

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