Outlook Perfectionnement

objectifs

Avoir une bonne pratique de l’environnement Windows (gestion des dossiers et des fichiers) et connaître l’envoi réception de messages.

pré-requis

Avoir une bonne pratique de l’environnement Windows (gestion des dossiers et des fichiers) et connaître l’envoi réception de messages.

programme

Révision de la messagerie

Optimiser la gestion de ses messages
Pièces jointes
Répondre, transférer, récupérer un message
Gestionnaire d’absence
Paramétrer l’alerte de messages
Options de la messagerie

Les messages

Gérer durablement les courriers indésirables
Conditionner la mise en forme de messages
Créer des modèles de messages (pour des envois répétitifs)
Le volet de personnes
Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
Modifier un message – pour quoi faire ?
Les règles
Les actions rapides
Attacher rapidement des pièces jointes
Compresser et décompresser des fichiers
Envoyer des gros fichiers

Les contacts

Gestion du carnet d’adresses
Récupérer une adresse mail
Exporter un contact unique au format vCard
Exporter son carnet d’adresse

Utilisation du calendrier

Paramétrer ses horaires / sa semaine
Rendez-vous Alarme
Évènement
Rendez-vous périodique
Planifier une réunion
Déléguer son calendrier
Faire un calendrier personnel
Partager ou envoyer son calendrier
Déléguer sa messagerie

Gestion des tâches

Créer une tâche
Déléguer une tâche
Terminer une tâche

Les notes

Création de notes
Envoi de notes

Archiver et sauvegarder

Paramétrer l’archivage de dossiers
Créer et gérer des fichiers de données
Sauvegarder toutes ses données Outlook

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

20/12/2023

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