Outlook Perfectionnement

  • Toute personne souhaitant optimiser son utilisation d’Outlook, en maîtrisant les fonctions avancées et en utilisant sa messagerie de façon collaborative

  • 1 jour, soit 7 heures

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  • intra-entreprise

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Nous consulter

objectifs

Avoir une bonne pratique de l’environnement Windows (gestion des dossiers et des fichiers) et connaître l’envoi réception de messages.

pré-requis

Avoir une bonne pratique de l’environnement Windows (gestion des dossiers et des fichiers) et connaître l’envoi réception de messages.

programme

Révision de la messagerie

  • Optimiser la gestion de ses messages
  • Pièces jointes
  • Répondre, transférer, récupérer un message
  • Gestionnaire d’absence
  • Paramétrer l’alerte de messages
  • Options de la messagerie

Les messages

  • Gérer durablement les courriers indésirables
  • Conditionner la mise en forme de messages
  • Créer des modèles de messages (pour des envois répétitifs)
  • Le volet de personnes
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Modifier un message – pour quoi faire ?
  • Les règles
  • Les actions rapides
  • Attacher rapidement des pièces jointes
  • Compresser et décompresser des fichiers
  • Envoyer des gros fichiers

Les contacts

  • Gestion du carnet d’adresses
  • Récupérer une adresse mail
  • Exporter un contact unique au format vCard
  • Exporter son carnet d’adresse

Utilisation du calendrier

  • Paramétrer ses horaires / sa semaine
  • Rendez-vous Alarme
  • Évènement
  • Rendez-vous périodique
  • Planifier une réunion
  • Déléguer son calendrier
  • Faire un calendrier personnel
  • Partager ou envoyer son calendrier
  • Déléguer sa messagerie

Gestion des tâches

  • Créer une tâche
  • Déléguer une tâche
  • Terminer une tâche

Les notes

  • Création de notes
  • Envoi de notes

Archiver et sauvegarder

  • Paramétrer l’archivage de dossiers
  • Créer et gérer des fichiers de données
  • Sauvegarder toutes ses données Outlook

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES


Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR


Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation 71.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES


La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION


L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION


La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour


27/09/2021

recevoir la fiche par e-mail (pdf)
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