Outlook Messagerie & Agenda

  • Stagiaires qui auront à utiliser l’agenda et la messagerie Outlook

  • 1 journée, soit 7 heures

  • Nous consulter

Nous consulter

objectifs

Gérer les contacts, planning et tâches

Utiliser, organiser et gérer la messagerie pour gagner du temps

pré-requis

Évoluer facilement dans le système d’exploitation WINDOWS.

programme

Envoyer des messages

Créer un message sur un papier à lettres

Créer un modèle de message

Créer et insérer une ou plusieurs signatures

Marquer un message pour le suivi

Ajouter un indicateur de message pour le suivi

Envoyer un message en proposant un vote

Définir les options de suivi d’un message

 

Recevoir un message

Répondre à un message en votant

 

Les contacts

Créer un contact

Exporter des contacts

Lier des éléments ou fichiers à un contact

 

Archiver et nettoyer

Définir les paramètres par défaut de l’archivage automatique

Définir les paramètres d’archivage personnalisé

Réaliser un archivage manuel

Nettoyer la boîte aux lettres

 

Configurer la messagerie

Choisir le format des messages par défaut

Activer/désactiver Word comme éditeur de messagerie

Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages

Gérer la messagerie en votre absence

Attribuer une couleur aux messages d’un contact

 

Créer et gérer une liste de distribution personnelle

Créer une liste de distribution personnelle

Utiliser une liste de distribution personnelle

Modifier une liste de distribution personnelle

Supprimer une liste de distribution personnelle

 

Gérer les dossiers personnels

Créer un dossier personnel

Modifier un mot de passe

recevoir la fiche par e-mail (pdf)