Conduire des réunions efficaces

objectifs

Acquérir des outils pour mettre en place les conditions d’une réunion efficace et productive,

Construire son discours, apprendre des techniques de prise de parole en public, optimiser la conception de ses supports.

pré-requis

Aucun

programme

Quand une réunion est-elle utile ?

Auto évaluation : Savez-vous évaluer l’utilité d’une réunion ?

Quels sont les différents types de réunions ?

Réunions de travail (pour résoudre un problème, pour faire le point sur un sujet)

Réunions d’information (pour informer un groupe, pour faire remonter l’information)

Auto évaluation : Savez-vous identifier les types de réunion appropriés ?

Comment communiquer de manière performante ?

Quel est mon objectif (types de décisions et situations) ?

Comment puis-je m’adapter au contexte ?

Comment intéresser et convaincre mon auditoire ?

Comment être un bon orateur ?

Qui sont les participants ?

Les conflits entre participants et les groupes difficiles

Les différents types de participants et leurs rôles respectifs

Comment concevoir une présentation dynamique avec un support ?

Quelles sont les règles de base ?

Quelle est la structure type ?

Comment intégrer des visuels ?

Comment utiliser des bullet points ?

Inductif ou déductif ?

Comment gérer la pyramide ?

Comment débuter ?

Comment conclure ?

 

Qu’est ce que présenter ?

Quels en sont les défis ?

Quelles sont les motivations ?

Comment suis-je devant un auditoire ?

Auto évaluation : Suis-je un bon animateur / présentateur ?

Introduction de la réunion

Les 4 phases de la dynamique de groupe

Utilisation de la bonne technique d’animation

Encouragement de la participation active

Conclusion de la réunion

Jeu(x) de rôles : animation d’une réunion dont le thème est issu des expériences des participants

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges entre participants. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support en complément de leur prise de notes. Nous vous proposons un travail de réflexion personnel sur la base d’autodiagnostics et de jeux de rôles ainsi que la mise en place d’un contrat personnel de changement.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation non certifiante

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

06/12/2023

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