Le publipostage avec Excel et Word

  • Toute personne souhaitant réaliser un publipostage à partir des logiciels Excel et Word

  • 2 jours, soit 14 heures

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objectifs

A l’issue de la formation, les participants auront acquis les connaissances pour réaliser un publipostage avec les logiciels Word et Excel

pré-requis

Compétences opérationnelles sur les logiciels Word et Excel

programme

EXCEL

Révisions des manipulations de bases

Manipuler une base de données

Mettre une BDD sous forme de tableau de données

Sécuriser des données

Filtrer selon des critères complexes

 Importer des données et créer des liaisons

WORD

Réaliser un envoi en nombre (publipostage)

Présenter le publipostage : document principal, source de données, fusion.

Concevoir le document principal.

Réaliser la source de données.

Gérer les enregistrements.

Insérer les champs de fusion, bloc d’adresse, ligne de salutation dans le document principal.

Visualiser les champs de fusion en surbrillance dans le document principal.

Créer un publipostage avec importation de fichier Excel.

Créer un publipostage avec utilisation des règles (test conditionnel, demander,

Remplir, suivant si…).

Faire correspondre les champs.

Créer le publipostage avec tris et requêtes.

Modifier la liste des destinataires.

Rechercher un destinataire.

Utiliser l’aperçu des résultats.

Fusionner vers un nouveau document ou vers l’imprimante.

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES


Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR


Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES


La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION


L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION


La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour


20/10/2021

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