Optimiser la gestion de la formation

objectifs

Etre capable d’élaborer, gérer et suivre un plan de développement des compétences en maîtrisant les différentes étapes

Savoir analyser les coûts et optimiser le budget

Optimiser les financements par le recours aux financements externes ou des OPCO.

pré-requis

Maitriser les fondamentaux du domaine de la règlementation en matière de formation.

programme

Les obligations de formation

Financement par l’entreprise

Contributions obligatoires (plan, priorité de branche, CIF, CPF, etc) : le nouveau panorama de la formation depuis 2019
Contributions volontaires pour quels services ?
La responsabilité sociale de l’entreprise en matière de formation
Les évolutions avec la réforme depuis 2019

L’optimisation des moyens d’accès à la formation

Utilisation du CPF et les coûts de formation
L’organisation des actions de formation : pendant le temps de travail et hors temps de travail : quelle évolution depuis 2019
Comparatif en termes de coût et financement des différents dispositifs de formation

Financement par les OPCO

Entreprise et OPCO : obligations et possibilités de choix
Services des OPCO
Financements disponibles (plan, CPF, pro-A, contrats de professionnalisation) et modalités d’intervention
Travailler avec son OPCO dans les meilleures conditions

L’évaluation des besoins

Comprendre la logique de l’évaluation des besoins
Effectuer le diagnostic des besoins
Repérer les différentes méthodes de recueil des besoins
Procéder à la synthèse des besoins
Passer de l’analyse des besoins à la construction du plan

Le plan de formation : piloter sa mise en œuvre

Mettre en forme le plan et choisir la bonne stratégie de communication
Choisir entre gestion interne et sous-traitance
Evaluer les résultats de la formation
Bien gérer son budget : les coûts de formation et leur gestion
Connaître les bases nécessaires à une commande de formation

La gestion administrative de la formation

Les tableaux de bord de gestion de la formation
Les outils de suivi de l’activité, les ratios et indicateurs pertinents
Le suivi des critères lié à l’entretien professionnel

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges entre participants. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support en complément de la prise de notes.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation non certifiante

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

30/11/2023

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