Animation de réunion : gagner en temps et en efficacité grâce au numérique

objectifs

Revisiter ses pratiques et méthodes de conduite de réunion grâce aux outils numériques collaboratifs

Intégrer le numérique dans vos pratiques d’animation, un formidable outil accélérateur, dynamique et attractif pour vos réunions

pré-requis

Aucun

programme

Accueil et inclusion des participants, présentation et briefing pédagogique

Les formes de réunions à distance les plus pratiques

La visioconférence
L’audioconférence
Utiliser le format de réunion adapté aux objectifs

Le numérique au service de l’efficacité collective :

Définir le numérique et de ses différentes formes
Appréhender les atouts et les contraintes du numérique dans la tenue de réunion efficace
Cadre réglementaire : le numérique oui mais pas n’importe comment !

Nouvelles approches de la conduite de réunions au travers du numérique

Sélectionner les bons outils suivant le type de réunions
Organiser techniquement et matériellement la réunion : une bonne préparation gage d’efficacité, de productivité et de gain de temps
Optimiser la collaboration de tous : sécuriser et décomplexer les participants non-initiés au numérique
Augmenter la participation active et collaborative avant pendant et après vos réunions : avoir le pouvoir de libérer la parole et la créativité de chaque participant
Ajouter une touche d’ambiance grâce à des apps ludiques : supports et rythmique de la réunion pour garder l’attention de tous

Tradition VS Numérique :

Et pourquoi pas les deux ?
Conserver l’attention et l’implication : les trucs et astuces qui marchent vraiment
Stimuler l’engagement et la créativité de tous par un mixte des bonnes pratiques : sondage, partage d’idées, teasing, mindmapping, brainstorming, nuage de mot…

Web apps (liste non exhaustive) : Prezy Genially Framemo Mindmerister Kahoot Google forms Middlespot Powtoon …

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Apport de contenus et de méthodes, travail autour de cas pratiques et de démonstrations durant la formation via l’utilisation d’une variété d’outils digitaux. Une pédagogie active, participative, une formation concrète : travaux en sous-groupe, et boîte à outils digitale : une sélection des outils les plus adaptés, à l’animation dynamique

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation non certifiante

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

06/12/2023

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