Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats

  • Tout collaborateur amené à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière

  • 4 jours, soit 28 heures

  • Nous consulter

  • CPF

    CPF

1 440 € net de taxe par personne (hors certification)

objectifs

Organiser les achats de l’entreprise. Réaliser les achats. Suivre et contrôler les achats.

pré-requis

Aucun

programme

Identification des fournisseurs

Définition de son besoin de manière explicite et objective

Description du produit ou la prestation

Identification des risques potentiels et anticipation

Constitution du cahier des charges

Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs

Les outils de recherche de fournisseurs

 

Outils et techniques de sélection des fournisseurs

Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges…

Analyse des offres reçues

Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.

Identification des meilleures offres

 

La phase de négociation

Préparation de la négociation

Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.

Compréhension de la relation client – fournisseurs.

Contractualisation avec le fournisseur retenu

Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat

Identification des éléments essentiels d’un contrat

Les différents types de contrat et les clauses principales

Communication auprès des acteurs concernés

La commande

 

Le suivi de la prestation et son évaluation

Mise en place du suivi avec le fournisseur

Vérification de la livraison de la prestation / produit

La procédure de gestion des stocks

Relance d’un fournisseur.

Mesure des résultats et des écarts

Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs

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