Organiser sa prise de notes

objectifs

Être à l’écoute dans un environnement d’échanges

Capter l’essentiel pour un prise de notes structurée et fidèle

pré-requis

Aucun

programme

Notions générales

Un exercice différent selon les contextes, au cours duquel le temps est un élément clef
La prise de notes est personnalisée
Elle peut être individuelle ou partagée
Elle requiert une concentration permanente

Méthodologie

Se préparer matériellement et psychiquement à prendre des notes
L’ordre du jour : un outil et un guide pour anticiper la prise de notes
Le support écrit éventuel, préalable à la prise de notes
Prendre des notes de manière impromptue ?
Prendre des notes en présence d’un ou de plusieurs intervenants ; en distanciel, en présentiel ou en mode hybride
Noter des données quantitatives et des données qualitatives ; codage et abréviations
Données traduisant un raisonnement, un état psychique émotionnel, une prise de décision.
Relire ses notes
Organiser ses notes : avant la prise de notes, pendant la prise de notes, au cours de la relecture

L’état psychique et émotionnel durant la prise de notes

Apprendre à se distancer
Apprendre à se relaxer durant la prise de notes
Accueillir les propos émotionnellement perturbants et se concentrer sur la prise de notes7
Exercices et mises en situation
Les verbes qui rapportent un fait ; les verbes qui rapportent une attitude ou un état émotionnel. L’importance du registre de langue et du lexique
Objectiver, subjectiver
Restituer fidèlement les propos en observant la neutralité
Les pièces jointes éventuelles
La présentation du compte-rendu sous forme de tableau
Exercices et mises en situation

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges entre participants. Echanges avec les participants pour déterminer les besoins spécifiques ; exercices ; retour réflexif sur les productions ; présentation des notions ; éléments d’analyse de la pratique. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support en complément de la prise de notes

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation non certifiante.

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

03/12/2024

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