Word Avancé

objectifs

Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer ses données et de les partager au bon format à ses différents collaborateurs.

Gérer la mise en forme, la mise en page et l’automatisation de documents longs utilisant les fonctionnalités avancées.

Structurer un long document grâce aux différentes tables : matières, index etc…

Exploiter les tableaux et objets graphiques à un niveau avancé (calculs, effets artistiques …).

pré-requis

Avoir suivi la formation Word opérationnel ou avoir une bonne pratique des fonctionnalités correspondantes.

programme

ENVIRONNEMENT / METHODES

Environnement et affichage

• Connaître de manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word

Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers

• Enregistrer dans différents formats
• Partager un document de différentes manières
• Gérer des versions antérieures du logiciel
• Utiliser les extensions des différents types de fichiers Word

MISE EN PAGE ET FORME

Exploitation des outils de mise en forme

• Gérer des listes à plusieurs niveaux
• Créer des lettrines
• Utiliser des thèmes et jeux de style
• Gérer les options de modification des styles
• Insérer du faux texte

Mise en page

• Alterner l’orientation des pages
• Numéroter les lignes
• Personnaliser les notes de bas de page
• Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
• Insérer une de page de garde
• Insérer un filigrane

Gestion des documents longs

• Créer un document maître et ajouter des sous-documents
• Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation
• Développer et réduire les titres dans le corps du document
• Maîtriser les options de pagination

OUTILS D’EDITION

Références dans un document long

• Gérer les différentes options d’une table des matières
• Utiliser une bibliographie
• Créer un index
• Créer une table des illustrations
• Positionner des renvois et des signets
• Insérer des liens hypertextes et des notes

Correction et traduction d’un document

• Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
• Effectuer une recherche approximative
• Utiliser le mini-traducteur
• Gérer les options de traduction

Automatisation des tâches dans Word

• Créer et gérer les Insertions automatiques (QuicPart)
• Lancer des macros enregistrées

OBJETS GRAPHIQUES ET TABLEAUX

Tableaux et mise en forme

• Effectuer un calcul dans un tableau
• Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel dans un document Word
• Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande)

Modification d’une image ou d’un objet graphique

• Retoucher, recadrer, alléger les images
• Modifier les points d’une forme automatique
• Appliquer une rotation à un objet
• Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage

Objets graphiques

• Gérer les SmartArts
• Grouper/solidariser des objets
• Maîtriser l’habillage de forme
• Saisir du texte dans une forme
• Réaliser une capture d’écran
• Supprimer l’arrière-plan d’une image
• Rétablir une image sous sa forme d’origine
• Utiliser l’outil Disposition d’image

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

...

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

28/01/2025

recevoir la fiche par e-mail (pdf)