Migrer vers le pack Office 2021

objectifs

Appréhender les nouveautés et retrouver ses repères avec les nouveaux outils de la version 2021

pré-requis

Évoluer facilement dans le système d’exploitation WINDOWS.

programme

L’INTERFACE OFFICE 2021

• Fonctionnalités du Ruban : groupes de commandes et onglets
• Ajout des onglets et personnaliser les commandes
• Personnalisation de la barre d’outils
• Les écrans de démarrage
• L’onglet Fichier et ses nouvelles commandes : Informations, Nouveau, Ouvrir, Enregistrer/sous…, Imprimer, Partager, Exporter et Fermer, Compte et Options
• Recherche intelligente
• Outil de capture d’écran et traitement des « images »
• Aide

GERER LES FICHIERS DANS OFFICE 2021

• Mise à disposition d’un document sur Internet
• Partage de documents sur OneDrive ou SharePoint
• Maîtriser des options d’affichage ou d’enregistrements
• Différents formats de fichiers

WORD 2021

• Mode liseuse
• Personnalisation de la barre d’état
• Taux d’affichage d’un document
• Harmonie graphique aux documents
• Saisie de textes répétitifs ou l’insertion d’éléments : les blocs de construction
• Mises en forme grâce à la disposition dynamique et au guide d’alignement des illustrations
• Format PDF et le partage sur OneDrive

EXCEL 2021

• Saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
• Mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule
• Mise en forme prédéfinie grâce à l’aperçu instantané
• Analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
• Mise en page d’un tableau rapidement grâce aux ressources de l’onglet « Mise en page » et le Mode Page.
• Filtre des données selon leur format : texte, numérique, date et utiliser des segments
• Tri des données sur plusieurs niveaux ainsi que les couleurs
• Graphiques de type sparkline et animation des graphiques pour présenter des chiffres avec des graphiques, rayon de soleille, cascade, Pareto, People, People Graph et cartes Bling…
• Découvrir les nouveautés des tableaux croisés dynamiques
• Modules PowerPivot, PowerView et PowerQuery
• Partage et présenation des documents en ligne

POWERPOINT 2021

• Thème prédéfini et variantes de couleur pour appliquer une charte graphique à l’ensemble d’une présentation
• Masques des diapositives pour gagner du temps lors de la création d’une présentation
• Mise en page rapide (travail des images)
• Reflets et textures aux images
• Récupération d’une couleur d’image dans une forme (pipette)
• Recherche d’images sur internet et dans une bibliothèque
• Projection avec le nouvel écran du présentateur : gestion simplifiée du deuxième écran, diapo suivante, commentaires, pointeur, zoom
• Transformation d’une présentation en fichier vidéo

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation non certifiante

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

04/12/2023

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