Excel Opérationnel

objectifs

Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression

Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires et des fonctions logiques conditionnelles

Faciliter l’interprétation des données grâce aux mises en forme conditionnelles et avec l’insertion et gestion de graphiques et Objets graphiques

Créer et mettre en forme un tableau de données. Repérer ses avantages.

Rechercher des données en utilisant différents types de tris et filtres. Générer un tableau et graphique croisé dynamique.

pré-requis

Avoir suivi la formation Excel niveau basique ou avoir une bonne pratique des fonctions de base du logiciel.

programme

ENVIRONNEMENT / METHODES

Connaissance de l’environnement Excel

• Personnaliser les onglets du ruban
• Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
• Utiliser la poignée de recopie (recopies incrémentées)
• Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
• Constituer un groupe de travail

Collage spécial

• Coller et transposer les valeurs
• Coller en effectuant une opération
• Coller les formats

Options d’enregistrement et d’impression des documents

• Enregistrer un document au format PDF
• Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
• Maîtriser les options d’impression
• Insérer un en-tête ou un pied de page

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

Utilisation des formules fréquentes

• Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
• Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL, POURCENTAGES
• Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
• Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
• Copier ou déplacer une formule
• Utiliser du texte dans une formule
• Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

MISE EN FORME

Amélioration de la mise en forme et révision des cellules

• Reconnaître les différents formats de cellules
• Fusionner des cellules
• Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
• Effectuer des mises en forme conditionnelles
• Utiliser le vérificateur d’orthographe
• Accepter ou refuser les corrections

Insertion d’objets graphiques

• Insérer un SmartArt, une forme ou une image
• Insérer un graphique

Amélioration de la mise en forme d’un graphique

• Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
• Agrandir et réduire la taille d’un graphique
• Gérer les titres et légendes
• Modifier les séries de données d’un graphique
• Imprimer un graphique

GESTION DES DONNEES

Création et mise en forme d’un tableau

• Créer un tableau – Étudier ses différents intérêts
• Appliquer un style à un tableau

Tri et recherche des données

• Trier, rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
• Utiliser des filtres automatiques
• Utiliser le remplissage instantané

Lecture d’un tableau croisé dynamique

• Comprendre un tableau croisé dynamique
• Analyser des données dans un tableau croisé dynamique
• Filtrer les données d’un tableau
• Utiliser les filtres complexes

Utilisation des outils

• Utiliser la fonction Analyse rapide
• Utiliser la fonction Valeur cible

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. 3 mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

22/01/2025

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