Excel Basique

objectifs

Permettre de consulter et de modifier des tableaux existants

Maîtriser des formules de base (opérations, pourcentages, statistiques, etc.) afin de créer un tableau simple et de représenter une série de données en graphique élémentaire

Choisir un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel

Organiser ses données en utilisant le tri et le filtre.

pré-requis

Évoluer facilement dans le système d’exploitation WINDOWS et la gestion des classeurs.

Posséder les notions initiales d’un tableur.

programme

ENVIRONNEMENT / METHODES

Généralités sur l’environnement Excel

• Ouvrir un document Excel
• Sauvegarder un document Excel
• Imprimer un document Excel
• Identifier les onglets au sein du ruban

Modifications de l’environnement Excel

• Changer la largeur des colonnes
• Changer la hauteur des lignes
• Supprimer et insérer des cellules
• Enregistrer un document sous un autre nom

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

Saisie / Calculs

• Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
• Saisir une date -/ une heure
• Reconnaître un message d’ERREUR
• Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
• Identifier l’ordre correct des opérations

Formules

• Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
• Comprendre l’intérêt des fonctions ET, OU et SI
• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule

MISE EN FORME / MISE EN PAGE

Mises en forme propres à Excel

• Utiliser les fonctions simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
• Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
• Effectuer des encadrements de cellules
• Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
• Utiliser l’outil Pinceau (Reproduire la Mise en forme)

Mise en Page

• Créer et modifier une zone d’impression
• Imprimer et mettre en page un document
• Modifier l’orientation de la page
• Modifier les marges

GESTION DES DONNEES

Graphiques

• Insérer un graphique simple
• Reconnaître un camembert ou un histogramme
• Créer et déplacer un graphique dans une feuille
• Distinguer les principaux graphiques

Tri des données

• Effectuer un tri automatique
• Classer par ordre croissant ou décroissant
• Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
• Figer les volets

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

22/01/2025

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