Excel Avancé

objectifs

Optimiser l’utilisation du logiciel Excel et d’une base de données Excel.

Analyser vos données à l’aide de tris, de recherches, de filtres, d’extractions.

Synthétiser les données en utilisant des calculs propres aux bases de données.

pré-requis

Avoir suivi la formation Excel opérationnel ou avoir une bonne pratique des fonctionnalités correspondantes.

programme

Environnement, Backstage et Affichages

• Personnaliser la barre d’accès rapide et le ruban
• Étudier le mode Backstage (fichier)
• Versions antérieures – mode de compatibilité
• Informations et archives
• Historique de documents et punaises
• Protéger des données et des classeurs
• Créer un modèle de classeur
• Utiliser les corrections automatiques
• Gérer l’affichage de la fenêtre : volets, côte à côte…

Exploiter une Base de données

• Travailler à partir d’un tableau de données
• Maîtriser le rôle du tableau de données
• Faciliter la saisie grâce aux validations de données
• Filtrer selon des critères complexes et critères calculés
• Effectuer des synthèses à l’aide des fonctions BD

Créer des Tableaux et graphiques Croisés complexes

• Grouper des données
• Ajouter des champs calculés
• Filtrer grâce aux segments
• Filtrer grâce aux chronologies (version 2013 et +)
• Générer des graphiques croisés
• Connecter les segments à plusieurs TCD et graphiques

Accéder aux fonctions avancées

• Créer et gérer les noms de cellules
• Utiliser l’affichage et l’audit de formules
• Utiliser les fonctions
• Dates
• De Recherche
• Texte …

Manipuler les longs tableaux

• Gérer l’affichage
• Créer des vues personnalisées

Présenter grâce aux graphiques et objets

• Analyser grâce aux graphiques avancés
• Maitriser l’insertion et la manipulation des objets
• Images
• SmartArt…
• Insérer des objets d’autres applications
• Ajouter des captures écran
• Utiliser le volet de sélection.

Maîtriser les options de mises en page et d’impression

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

04/12/2023

recevoir la fiche par e-mail (pdf)