Excel Avancé

objectifs

Paramétrer l’environnement Excel (Ruban, Backstage…).

Adapter l’affichage des tableaux à ses besoins en fonction de leurs tailles. Avoir éventuellement recours à des macros enregistrées pour automatiser certaines tâches.

Accéder aux fonctions avancées de logique, de texte de dates et de recherche grâce à la bibliothèque d’Excel.

Sécuriser les tableaux grâce aux différentes protections.

Gérer des tableaux de données étendus en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, et en générant des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

pré-requis

Avoir suivi la formation Excel opérationnel ou avoir une bonne pratique des fonctionnalités correspondantes.

programme

ENVIRONNEMENT / METHODES

Personnalisation de l’environnement et de l’affichage

• Utiliser les différents modes d’Affichage
• Maîtriser le volet Navigation
• Fractionner un classeur
• Personnaliser l’interface
• Afficher l’onglet Développeur
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Personnaliser les raccourcis claviers

Gestion du mode Backstage, formats de fichier / Sécurité

• Récupérer une version antérieure du document
• Reconnaître des formats de fichier
• Connaître la fonction de signature électronique
• Protéger une feuille de calcul
• Protéger un classeur

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

Calculs

• Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
• Réviser une formule de calculs
• Effectuer des calculs sur les dates et les heures

Fonctions

• Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
• Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
• Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB
• Utiliser la fonction CONCATENER
• Utiliser les fonctions de date et heure : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM
• Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI) et autres statistiques conditionnelles
• Générer des nombres aléatoires (ALEA)
• Classer des valeurs (RANG)
• Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHE X
• Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV

MISE EN FORME

Mise en forme et mise en page

• Utiliser les mises en forme automatiques
• Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
• Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
• Utiliser les thèmes de classeur
• Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le logiciel
• Modifier les marges et l’orientation du classeur
• Gérer les sauts de page
• Insérer un arrière-plan

Gestion des objets graphiques

• Insérer une capture d’écran
• Insérer tout type de forme
• Maîtriser l’utilisation de SmartArt
• Enregistrer un modèle de graphique
• Insérer des symboles et des équations
• Mettre en forme des objets graphiques
• Modifier la forme
• Utiliser le volet Sélection
• Gérer la propriété des objets

Analyse graphique

• Superposer des séries
• Gérer la largeur d’intervalles
• Utiliser un axe secondaire
• Insérer des courbes de tendances
• Créer un graphique boursier ou un graphique radar

GESTION DES DONNEES

Gestion de tableaux et base de données étendues

• Utiliser la fonction Tableau
• Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
• Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
• Maîtriser le remplissage instantané
• Insérer et utiliser des segments
• Convertir un tableau en plage de données
• Créer et gérer des listes déroulantes
• Utiliser le bouton Remplissage
• Utiliser la fonction Consolider
• Supprimer les doublons

Calculs dans une base de données

• Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
• Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
• Utiliser la fonction SOUS-TOTAL
• Utiliser la fonction SOMMEPROD

Création et analyse d’un tableau croisé dynamique

• Créer et modifier un tableau croisé dynamique
• Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
• Actualiser un tableau croisé dynamique
• Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique

Outils d’Analyse rapide

• Utiliser tous les outils d’Analyse rapide

Automatisation des tâches

• Exécuter des macros enregistrées

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

22/01/2025

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