Excel Avancé

objectifs

Optimiser l’utilisation du logiciel Excel et d’une base de données Excel.

Analyser vos données à l’aide de tris, de recherches, de filtres, d’extractions.

Synthétiser les données en utilisant des calculs propres aux bases de données.

pré-requis

Avoir suivi la formation Excel opérationnel ou avoir une bonne pratique des fonctionnalités correspondantes.

programme

Environnement, Backstage et Affichages

Personnaliser la barre d’accès rapide et le ruban
Étudier le mode Backstage (fichier)
Versions antérieures – mode de compatibilité
Informations et archives
Historique de documents et punaises
Protéger des données et des classeurs
Créer un modèle de classeur
Utiliser les corrections automatiques
Gérer l’affichage de la fenêtre : volets, côte à côte…

Exploiter une Base de données

Travailler à partir d’un tableau de données
Maîtriser le rôle du tableau de données
Faciliter la saisie grâce aux validations de données
Filtrer selon des critères complexes et critères calculés
Effectuer des synthèses à l’aide des fonctions BD

Créer des Tableaux et graphiques Croisés complexes

Grouper des données
Ajouter des champs calculés
Filtrer grâce aux segments
Filtrer grâce aux chronologies (version 2013 et +)
Générer des graphiques croisés
Connecter les segments à plusieurs TCD et graphiques

Accéder aux fonctions avancées

Créer et gérer les noms de cellules
Utiliser l’affichage et l’audit de formules
Utiliser les fonctions
Dates
De Recherche
Texte …

Manipuler les longs tableaux

Gérer l’affichage
Créer des vues personnalisées

Présenter grâce aux graphiques et objets

Analyser grâce aux graphiques avancés
Maitriser l’insertion et la manipulation des objets
Images
SmartArt…
Insérer des objets d’autres applications
Ajouter des captures écran
Utiliser le volet de sélection.

Maîtriser les options de mises en page et d’impression

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire sauf dans le cadre d’un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

27/09/2021

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