Introduction à la procédure de la pratique du Fast Close

objectifs

Identifier les facteurs clés de réussite d’un projet fast close

Etablir les plans d’actions pour optimiser le processus de clôture

Mettre en œuvre et assurer le suivi du projet fast close

pré-requis

Notions de gestion et de comptabilité de l’entreprise

programme

Introduction

• Définition du Fast Close (arrêté rapide des comptes)
• Vocabulaire
• Un projet et une stratégie d’entreprise
• Les avantages du Fast Close
• Les pièges à éviter

Outil de pilotage de l’entreprise

• Le pilotage de l’entreprise
• Le plan stratégique
• Le tableau de bord (ou reporting)
• La diffusion de l’information

Le diagnostic préalable

• Passer d’un système d’information à l’autre
• Diagnostiquer le système d’organisation et d’information initial
• Les relations entre les acteurs et les services
• Organisation du diagnostic proprement dit
• Définition du calendrier

Le Plan d’action

• Expliquer les raisons du projet à tous les acteurs
• Expliquer comment le projet va se mettre en place
• Revoir l’organisation de l’entreprise
• Améliorer ou mettre en place des procédures de contrôle interne
• Harmoniser l’organisation contrôle de gestion et comptabilité générale
• Reconsidérer le pilotage de l’entreprise
• Transformer la culture de l’entreprise

Action à mettre en œuvre au niveau du service comptable

• La gestion de la comptabilité
• Une démarche continue et un contrôle par cycle d’analyse
• Choisir des outils de travail et de contrôle
• Planifier les travaux comptables

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