Maîtriser son temps et gérer ses priorités

objectifs

Faire le point sur son organisation personnelle

Améliorer son efficacité par une remise en cause de ses habitudes

Maîtriser les outils pour mieux gérer son temps de travail

pré-requis

Il est indispensable que les participants aient une marge d’autonomie suffisante dans l’organisation de leur travail

programme

Analyser son organisation personnelle pour identifier les dysfonctionnements éventuels

• Réfléchir à ses responsabilités et à ses activités prioritaires
• Réfléchir à ses méthodes et habitudes de travail
• Repérer les freins internes et obstacles externes à son organisation
• Identifier ses points d’amélioration

Cette partie est un « état des lieux » que chaque participant est invité à réaliser à partir de documents de réflexion et d’auto-diagnostic soit en amont de la formation soit au début de la formation.

Mettre en place un contrat de changement.

• Appliquer les principes de gestion de temps pour mettre en place des actions pertinentes et efficaces.
• Se définir des objectifs de progrès et un plan d’actions
• Modifier positivement ses comportements pour garantir son organisation

Appliquer les méthodes et les outils de l’organisation et de la gestion de temps.                                                 

• Savoir gérer et organiser ses priorités en distinguant urgence et importance
• Savoir planifier et programmer sa charge de travail selon des critères objectifs
• Optimiser sa communication pour mieux gérer les relations avec l’environnement et utiliser efficacement les moyens de communication
• Savoir déléguer avec efficacité
• Organiser son espace de travail en appliquant la méthode 5S

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES

Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR

Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges entre participants. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises. - Travail de réflexion personnel sur la base d’autodiagnostics - Mise en place d’un contrat personnel de changement - Jeux de rôle filmés et analysés (utilisation du caméscope)

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION

L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation non certifiante

ÉVALUATION DE LA FORMATION

La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour

12/12/2023

recevoir la fiche par e-mail (pdf)