Cloud & outils de travail collaboratif en ligne
Toute personne souhaitant dématérialiser ses documents et sauvegarder ses données sur un espace sécurisé en ligne, et travailler facilement sur ses documents via des applications accessibles gratuitement via internet.
1 jour, soit 7 heures
Nous consulter
Intra
objectifs
Utiliser les outils de travail collaboratif disponibles en ligne.
Maîtriser le système de Cloud Computing et les Web Applications.
pré-requis
Aucun
programme
Le Cloud Computing (le « nuage »)
Grands principes (matériel / raccordements réseau / logiciels)
Construction et fonctionnement
Principaux acteurs du Cloud et leurs atouts
Les applications associées
Les services de Clouds
GOOGLE DRIVE
Découvrir l’offre (inscription / connexion à Google [via une adresse Gmail])
Installer le logiciel de synchronisation
Accéder à son espace Google Drive
Organiser et synchroniser son travail sur Google Drive
Partager ses fichiers et ses dossiers avec ses collaborateurs et ses proches
Gérer les applications Google Drive
Utiliser Drive sur mobile
Consulter ses documents hors ligne
Gérer son espace de stockage Google Drive et changer de forfait
Désinstaller Drive de l’ordinateur et du mobile
ONEDRIVE
Découvrir l’offre (inscription / connexion à OneDrive via une adresse Microsoft / Outlook / Hotmail / Live)
Organiser et synchroniser son travail sur OneDrive (dossiers / fichiers / corbeille)
Partager ses fichiers et ses dossiers avec ses collaborateurs et ses proches
Gérer les applications essentielles
Gérer ses contacts, son agenda et ses courriers
Installer le logiciel de synchronisation PC et les applications OneDrive
Modifier les paramètres du compte et obtenir plus stockage OneDrive
Utiliser OneDrive sur mobile
Désinstaller OneDrive de l’ordinateur et du mobile
Les outils de travail collaboratif
Documents Google / Word Online Feuille de Calcul Google / Excel Online Présentations / PowerPoint Online Formulaires
Créer, nommer ou supprimer un document
Modifier et mettre en forme un document
Enregistrer vos documents, feuilles de calcul et présentations
Mettre en forme les listes à puces et les listes numérotées
Copier et coller
Modifier la police d’un document
Utiliser des signets dans un document
« Appliquer le format » dans les documents
Générer une table des matières
Éditer du texte
Insérer des titres et des en-têtes, et personnaliser le style de vos documents
Agenda Google
Google Chrome
Préparer la synchronisation
Enregistrer ses paramètres via son compte Google
Synchroniser instantanément ses modifications
Contrôler ses informations
Synchroniser ses données
Paramétrer le navigateur
Gérer ses favoris
Installer, ouvrir des applications, utiliser des extensions et installer un thème
Gérer les mots de passe
Saisir automatiquement des formulaires
Réinitialiser les paramètres du navigateur
Lanceur d’application
CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES
Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière
FORMATEUR
Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation 71.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges entre participants. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support en complément de la prise de notes.
ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION
L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation non certifiante
ÉVALUATION DE LA FORMATION
La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)
Mise à jour
27/09/2021
recevoir la fiche par e-mail (pdf)