Cloud & outils de travail collaboratif en ligne
Toute personne souhaitant dématérialiser ses documents et sauvegarder ses données sur un espace sécurisé en ligne, et travailler facilement sur ses documents via des applications accessibles gratuitement via internet.
1 jour, soit 7 heures
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objectifs
Utiliser les outils de travail collaboratif disponibles en ligne.
Maîtriser le système de Cloud Computing et les Web Applications.
pré-requis
Aucun
programme
Le Cloud Computing (le « nuage »)
Grands principes (matériel / raccordements réseau / logiciels)
Construction et fonctionnement
Principaux acteurs du Cloud et leurs atouts
Les applications associées
Les services de Clouds
GOOGLE DRIVE
Découvrir l’offre (inscription / connexion à Google [via une adresse Gmail])
Installer le logiciel de synchronisation
Accéder à son espace Google Drive
Organiser et synchroniser son travail sur Google Drive
Partager ses fichiers et ses dossiers avec ses collaborateurs et ses proches
Gérer les applications Google Drive
Utiliser Drive sur mobile
Consulter ses documents hors ligne
Gérer son espace de stockage Google Drive et changer de forfait
Désinstaller Drive de l’ordinateur et du mobile
ONEDRIVE
Découvrir l’offre (inscription / connexion à OneDrive via une adresse Microsoft / Outlook / Hotmail / Live)
Organiser et synchroniser son travail sur OneDrive (dossiers / fichiers / corbeille)
Partager ses fichiers et ses dossiers avec ses collaborateurs et ses proches
Gérer les applications essentielles
Gérer ses contacts, son agenda et ses courriers
Installer le logiciel de synchronisation PC et les applications OneDrive
Modifier les paramètres du compte et obtenir plus stockage OneDrive
Utiliser OneDrive sur mobile
Désinstaller OneDrive de l’ordinateur et du mobile
Les outils de travail collaboratif
Documents Google / Word Online Feuille de Calcul Google / Excel Online Présentations / PowerPoint Online Formulaires
Créer, nommer ou supprimer un document
Modifier et mettre en forme un document
Enregistrer vos documents, feuilles de calcul et présentations
Mettre en forme les listes à puces et les listes numérotées
Copier et coller
Modifier la police d’un document
Utiliser des signets dans un document
« Appliquer le format » dans les documents
Générer une table des matières
Éditer du texte
Insérer des titres et des en-têtes, et personnaliser le style de vos documents
Agenda Google
Google Chrome
Préparer la synchronisation
Enregistrer ses paramètres via son compte Google
Synchroniser instantanément ses modifications
Contrôler ses informations
Synchroniser ses données
Paramétrer le navigateur
Gérer ses favoris
Installer, ouvrir des applications, utiliser des extensions et installer un thème
Gérer les mots de passe
Saisir automatiquement des formulaires
Réinitialiser les paramètres du navigateur
Lanceur d’application
recevoir la fiche par e-mail (pdf)