Cloud & outils de travail collaboratif en ligne

  • Toute personne souhaitant dématérialiser ses documents et sauvegarder ses données sur un espace sécurisé en ligne, et travailler facilement sur ses documents via des applications accessibles gratuitement via internet.

  • 1 jour, soit 7 heures

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objectifs

Utiliser les outils de travail collaboratif disponibles en ligne.

Maîtriser le système de Cloud Computing et les Web Applications.

pré-requis

Aucun

programme

Le Cloud Computing (le « nuage »)

Grands principes (matériel / raccordements réseau / logiciels)

Construction et fonctionnement

Principaux acteurs du Cloud et leurs atouts

Les applications associées

Les services de Clouds

 

GOOGLE DRIVE

Découvrir l’offre (inscription / connexion à Google [via une adresse Gmail])

Installer le logiciel de synchronisation

Accéder à son espace Google Drive

Organiser et synchroniser son travail sur Google Drive

Partager ses fichiers et ses dossiers avec ses collaborateurs et ses proches

Gérer les applications Google Drive

Utiliser Drive sur mobile

Consulter ses documents hors ligne

Gérer son espace de stockage Google Drive et changer de forfait

Désinstaller Drive de l’ordinateur et du mobile

 

ONEDRIVE

Découvrir l’offre (inscription / connexion à OneDrive via une adresse Microsoft / Outlook / Hotmail / Live)

Organiser et synchroniser son travail sur OneDrive (dossiers / fichiers / corbeille)

Partager ses fichiers et ses dossiers avec ses collaborateurs et ses proches

Gérer les applications essentielles

Gérer ses contacts, son agenda et ses courriers

Installer le logiciel de synchronisation PC et les applications OneDrive

Modifier les paramètres du compte et obtenir plus stockage OneDrive

Utiliser OneDrive sur mobile

Désinstaller OneDrive de l’ordinateur et du mobile

Les outils de travail collaboratif

 

Documents Google / Word Online Feuille de Calcul Google / Excel Online Présentations / PowerPoint Online Formulaires

Créer, nommer ou supprimer un document

Modifier et mettre en forme un document

Enregistrer vos documents, feuilles de calcul et présentations

Mettre en forme les listes à puces et les listes numérotées

Copier et coller

Modifier la police d’un document

Utiliser des signets dans un document

« Appliquer le format » dans les documents

Générer une table des matières

Éditer du texte

Insérer des titres et des en-têtes, et personnaliser le style de vos documents

 

Agenda Google

 

Google Chrome

Préparer la synchronisation

Enregistrer ses paramètres via son compte Google

Synchroniser instantanément ses modifications

Contrôler ses informations

Synchroniser ses données

Paramétrer le navigateur

Gérer ses favoris

Installer, ouvrir des applications, utiliser des extensions et installer un thème

Gérer les mots de passe

Saisir automatiquement des formulaires

Réinitialiser les paramètres du navigateur

 

Lanceur d’application

recevoir la fiche par e-mail (pdf)