Tandem gagnant : Assistante de direction – manager

  • Assistantes souhaitant renforcer leur collaboration avec leur manager.

  • 5 jours, soit 35 heures

  • Chalon-sur-Saône

1 610 € net de taxe par personne + 79 € de frais d’inscription au TOSA

objectifs

Tenir efficacement son rôle d’interface entre les managers et les autres interlocuteurs

Maîtriser son activité et acquérir des méthodes pour optimiser son organisation de travail

pré-requis

Aucun

programme

Optimiser la dynamique du binôme : assistante de direction / directeur

Développer l’empathie et comprendre les enjeux de la direction

Appuyer son directeur dans la gestion de ses priorités et s’adapter aux contraintes

Mieux gérer son temps en définissant ses priorités pour optimiser sa performance et celle de son directeur

Développer une collaboration efficace de confiance, et la maintenir

Aligner ses valeurs personnelles avec celles de son directeur

Développer son sens de l’adaptabilité pour assumer les nouvelles orientations du poste

Exercice : Me positionner dans mon rôle d’assistante de direction

 

Développer son rôle de relais d’information

Constituer des dossiers regroupant les éléments incontournables à la prise de décision (en négociation, en réunion…)

Jouer pleinement le rôle de « rapporteur » en réunion pour formaliser les décisions et rédiger un compte rendu efficace

Etre le garant du suivi des plans d’action, utiliser la communication positive et efficace

Etude de cas et simulation : Trouver sa place en réunion, développer sa valeur ajoutée

 

Développer des relations de confiance avec les équipes

Aborder le face à face en ayant conscience des enjeux

Faire respecter les règles et décisions avec assertivité

Aborder les problèmes en méthodes de résolution de problème pour s’orienter solution

Savoir argumenter, convaincre et agir pour relayer les décisions de sa direction

Exercices de communication et de simulation « Argumenter et convaincre »

 

Perfectionner ses compétences bureautiques

Word

Améliorer sa mise-en-page pour des comptes rendus encore plus efficaces (gérer de longs documents avec sommaire et numérotation automatique ; présentation PAO : image, colonne, Smart Art…)

Excel

Gérer un tableau de bord à partir d’une base de données (fonctions avancées, mise-à-jour automatique de TCD et graphique grâce aux segments connectés…)

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